Información adicional

En cumplimiento de lo establecido en la normativa de protección de datos le informamos de los siguientes aspectos:

Identificación del Responsable de Tratamiento:

• Identidad: Administradora del Pacífico S.A (EN ADELANTE, ADEPASA)

• Dirección: 9 de Octubre 719 y Boyacá, Guayaquil, Ecuador

• Teléfono: +593 04 3702400

• Correo electrónico:  privacidad@adepasa.com

• Delegado de Protección de Datos: privacidad@adepasa.com

Finalidad del Tratamiento de sus datos personales:

ADEPASA lleva a cabo el tratamiento de los datos personales de los que Usted es titular a través de sistemas de información automatizados y no automatizados, tales como servidores de correo electrónico, aplicaciones informáticas, y documentación física, con las siguientes finalidades: 

• Realizar el análisis y las verificaciones necesarias para corroborar la licitud de fondos y bienes, en aplicación de las disposiciones legales para prevenir el lavado de activos, narcotráfico y financiamiento de delitos en virtud de su relación contractual. 

• Cuando corresponda, trataremos sus datos personales, incluyendo datos biométricos, para la emisión y validación del certificado de firma electrónica con el que suscribirá los documentos correspondientes para la correcta gestión de la relación contractual. Este tratamiento podrá realizarse directamente por ADEPASA o a través de terceros encargados, quienes actúan bajo estrictas instrucciones de tratamiento de datos personales. 

El consentimiento para el tratamiento de sus datos biométricos debe ser una manifestación de voluntad libre, específica, informada e inequívoca. Usted tiene el derecho a revocar este consentimiento en cualquier momento, sin que ello afecte la licitud del tratamiento previo. La negativa a otorgar su consentimiento para el uso de datos biométricos podría inhabilitar el uso de la firma electrónica como medio de suscripción.

Tipos de datos personales recabados:

El tratamiento de datos personales podrá incluir, entre otros, datos identificativos. Los datos biométricos se tratarán solo cuando aplique la finalidad descrita.

Plazo de conservación de los datos:

Los datos personales proporcionados se conservarán mientras se mantenga la relación comercial y profesional y, posteriormente, durante el plazo de prescripción de las acciones de acuerdo con las exigencias legales que resulten de aplicación.

Legitimación para el tratamiento de sus datos:

La base legal para el tratamiento de sus datos es una obligación legal, en virtud de la aprobación de un contrato mercantil de arrendamiento de local comercial, según los términos y condiciones detallados. Para el resto de los tratamientos se solicitará su consentimiento, el cual puede revocar en cualquier momento.

Los datos sólo podrán ser utilizados para los fines expuestos en el anterior epígrafe, de acuerdo con los principios rectores de la normativa en materia de protección de datos personales. La negativa a suministrar los datos personales solicitados, o la entrega de datos inexactos o incompletos, podría ocasionar la imposibilidad de prestación del servicio. Usted se hace responsable de la veracidad de los datos facilitados, así como de comunicar a ADEPASA cualquier modificación de los mismos.

Comunicación o Cesión de datos y Transferencias Internacionales de Datos:

Los datos serán comunicados o cedidos en aquellos casos en que así se exija legalmente a las entidades públicas con competencia en la materia o autoridades competentes.

Asimismo, con ocasión del uso de herramientas corporativas y proveedores de servicios (encargados del tratamiento), cuyos servidores se encuentran alojados fuera del país, el tratamiento de datos personales y su flujo se ha de encontrar regularizado por medio del respectivo contracto de encargo. ADEPASA garantiza que dichos flujos de datos cuentan con todas las garantías de seguridad y medidas legales y organizativas adecuadas, que dotan a este flujo de un estándar de protección exigido por la normativa ecuatoriana vigente.  

Asimismo, en casos puntuales y debidamente fundamentados se podrán realizar transferencias internacionales de datos, las cuales cumplirán con lo dispuesto en la Norma General de Transferencias o Comunicaciones Nacionales e Internacionales de Datos Personales emitida por la Superintendencia de Protección de Datos, por lo cual se tomarán todas las garantías contractuales y de seguridad que doten a la transferencia internacional de los datos de legalidad. 

Derechos:

Cualquier persona tiene derecho a obtener confirmación sobre si en ADEPASA estamos tratando datos personales que les conciernan, y en tal caso,  derecho de acceso a sus datos personales, a los fines del tratamiento, y a las categorías de datos personales de que se trate.

Tendrá derecho a ser informado respecto a los fines de tratamiento, bases de datos personales, tipos de tratamiento, tiempo de conservación, existencia de base de datos en la que constan sus bases de datos, origen de los datos personales cuando no hayan sido obtenidos directamente por el titular, otras finalidades de tratamiento, datos de contacto del responsable de tratamiento, datos de contacto del delegado de protección de datos personales, transferencias o comunicaciones nacionales o internacionales con los destinatarios sus clases, sus finalidades y garantías de la transferencia. Las consecuencias de entrega o no entrega de información, efecto de entregar datos personales erróneos o inexactos, la posibilidad de revocar el consentimiento, forma en la que puede hacer efectivos sus derechos de acceso, eliminación, rectificación y actualización, suspensión,oposición, portabilidad y a no ser objeto de una decisión basada únicamente en valoraciones automatizadas. A ser informado de los mecanismos para hacer efectivo su derecho a la portabilidad, dónde y cómo realizar sus reclamos ante el responsable del tratamiento de datos y la Autoridad de Protección de Datos Personales, y; la existencia de valoraciones y decisiones automatizadas, incluida la elaboración de perfiles.Asimismo, tendrá derecho a solicitar la  rectificación y actualización de los datos inexactos o, en su caso, solicitar su  eliminación cuando, los datos ya no sean necesarios para los fines que fueron recogidos; se haya revocado el consentimiento prestado o se señale no haberlo otorgado para uno o varios fines específicos, sin necesidad de que medie justificación alguna; los datos personales se hayan tratado de manera ilícita; deban suprimirse para el cumplimiento de una obligación legal; haya vencido el plazo de conservación de los datos personales; o el tratamiento afecte derechos fundamentales o libertades individuales.

Podrá solicitar la  suspensión del tratamiento de sus datos cuando, impugne la exactitud de los datos personales durante el plazo que permita al responsable verificar la exactitud de los mismos; el tratamiento sea ilícito y el interesado se oponga a la eliminación de los datos personales y solicite en su lugar la limitación de su uso; el responsable ya no necesite los datos personales para los fines del tratamiento, pero el interesado los necesite para la formulación, el ejercicio o la defensa de reclamaciones; o el interesado se haya opuesto al tratamiento, mientras se verifica si los motivos legítimos del responsable prevalecen sobre los del interesado. En tales casos, únicamente conservaremos los datos para el ejercicio o la defensa de reclamaciones.

En determinadas circunstancias y por motivos relacionados con su situación particular, usted podrá  oponerse al tratamiento de sus datos. ADEPASA dejará de tratar los datos, salvo por motivos legítimos imperiosos, o el ejercicio o la defensa de posibles reclamaciones.

Tendrá derecho a recibir los datos personales que le incumban, mediante el ejercicio del derecho a la  portabilidad , y que haya facilitado, en un formato compatible, actualizado, estructurado, común, interoperable y de lectura mecánica, y a transmitirlos a otro responsable del tratamiento sin que lo impida el responsable al que se los hubiera facilitado, cuando, el tratamiento este basado en el consentimiento; el tratamiento se efectúe por medios automatizados; se trate de un volumen relevante de datos personales; o el tratamiento sea necesario para el cumplimiento de obligaciones y el ejercicio de derechos del responsable o encargado del tratamiento de datos personales, o del titular en el ámbito del derecho laboral y seguridad social. Dicha portabilidad será económica y financieramente eficiente, expedita y sin trabas.

Si resulta de aplicación, tiene derecho a no ser sometido a una decisión basada única o parcialmente en valoraciones que sean producto de  procesos automatizados , incluida la elaboración de perfiles, que produzcan efectos jurídicos en su persona o que atenten contra sus derechos y libertades fundamentales.

Tendrá derecho a retirar el consentimiento en cualquier momento, sin que ello afecte la legalidad del tratamiento basado en el consentimiento previo a su retirada.

Finalmente, tiene derecho a la  consulta pública y gratuita del Registro Nacional de Protección de Datos Personales de ADEPASA, de conformidad con la Ley Orgánica de Protección de Datos Personales.

Cuando las personas afectadas ejerzan los derechos anteriores deberán comunicarlo por correo electrónico a la dirección  privacidad@adepasa.com

Asimismo, podrá presentar una reclamación ante la Autoridad de Control de Protección de Datos que le resulte de aplicación, así como frente a la Superintendencia de Protección de Datos de Ecuador, especialmente cuando no haya obtenido la satisfacción en el ejercicio de sus derechos.

Medidas de seguridad:

El responsable del tratamiento, ADEPASA, adoptará las medidas físicas, técnicas, legales, organizativas y administrativas adecuadas y necesarias, conforme al estado de la técnica,  para garantizar la seguridad de los datos personales y protegerlos contra el acceso no autorizado, alteración, divulgación o destrucción de la información. Estas medidas son proporcionales a la naturaleza de los datos tratados, incluyendo datos sensibles, y a los riesgos identificados. Asimismo, ADEPASA implementará procesos de verificación y evaluación continua para asegurar la eficacia, eficiencia y actualización permanente de dichas medidas de seguridad.

Procedencia:

Los datos personales que tratamos en ADEPASA proceden del propio interesado.

Y en prueba de conformidad, quedo informado para los tratamientos detallados.